Une fiduciaire pour PME prend en charge tout ou partie de la comptabilité, de la TVA, des salaires et de la fiscalité. La bonne collaboration commence par un mandat clair et un suivi adapté à vos décisions. Voici comment s'y prendre.
Le périmètre à déléguer
- Comptabilité : tenue complète ou contrôle de la saisie faite par votre équipe.
- TVA : décomptes périodiques et concordance annuelle.
- Salaires : fiches de salaire, assurances sociales, certificats de salaire.
- Fiscalité : déclarations de l'entreprise et, souvent, des dirigeants.
- Bouclement : comptes annuels conformes au Code des obligations.
- Pilotage : budget, prévisions de trésorerie, tableau de bord.
Le bon périmètre dépend de ce que votre équipe fait déjà bien. Beaucoup de PME gardent la saisie et confient le reste.
Les obligations selon la forme juridique
Les Sàrl et SA tiennent une comptabilité complète, quel que soit leur chiffre d'affaires. Les entreprises individuelles et sociétés de personnes y sont tenues dès CHF 500 000 de chiffre d'affaires (art. 957 CO). La révision dépend de la taille : contrôle ordinaire au-delà de certains seuils (bilan de CHF 20 millions, chiffre d'affaires de CHF 40 millions, 250 emplois à plein temps : deux de ces seuils dépassés deux exercices de suite), contrôle restreint sinon, avec la possibilité d'y renoncer jusqu'à dix emplois à plein temps si tous les actionnaires sont d'accord (art. 727 et 727a CO).
Un suivi qui éclaire les décisions
Au-delà de la conformité, demandez-vous ce que vous attendez des chiffres : un point mensuel, une prévision de trésorerie, des marges par activité ? Une fiduciaire utile vous aide à décider, pas seulement à déclarer.
Vérifier les compétences et le suivi
- Les qualifications de l'équipe (expert-comptable diplômé, spécialiste en finance et comptabilité).
- L'expérience de votre secteur et de votre logiciel.
- Un interlocuteur identifié, joignable, qui connaît votre dossier.
- La sécurité des données et la confidentialité.
Comparer les mandats avant de signer
Demandez un périmètre écrit, un calendrier des échéances, les délais de réponse, la répartition des tâches et les modalités de fin de mandat. Un mandat précis évite les malentendus.
Préparer le premier échange
Apportez le dernier bilan et compte de résultat, les décomptes de TVA de l'année, le nombre de collaborateurs, votre logiciel comptable et la liste de ce que vous souhaitez déléguer.