La comptabilité en Suisse est encadrée par le Code des obligations, complété par les règles de la TVA et du droit fiscal. Pour une PME, l'enjeu est double : être en règle, et disposer de chiffres utiles pour piloter. Voici l'essentiel.
Les obligations selon la forme juridique
- Sàrl, SA, coopératives : comptabilité complète en partie double, avec bilan, compte de résultat et annexe, quel que soit le chiffre d'affaires.
- Entreprises individuelles et sociétés de personnes : comptabilité complète dès CHF 500 000 de chiffre d'affaires lors du dernier exercice ; en dessous, une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine suffit (art. 957 CO).
Les comptes annuels suivent une présentation minimale fixée par la loi (art. 959a et 959b CO). Selon sa taille, la société fait réviser ses comptes par un réviseur agréé (contrôle ordinaire ou restreint), sauf renonciation possible jusqu'à dix emplois à plein temps avec l'accord de tous les actionnaires.
Les pièces à conserver et leur organisation
Les livres comptables et les pièces justificatives se conservent dix ans (art. 958f CO) : factures, relevés bancaires, contrats, décomptes de salaires et de TVA. La conservation électronique est admise, à condition de garantir l'intégrité et la lisibilité des documents. Un classement par mois et par type de pièce, avec un dépôt régulier, facilite tout le reste.
L'organisation au fil de l'année
- Chaque mois : saisie des pièces, rapprochements bancaires, suivi des clients et fournisseurs, salaires.
- Chaque trimestre ou semestre : décompte de TVA selon la méthode choisie.
- En fin d'année : inventaire, écritures de clôture, comptes annuels.
- Dans les mois qui suivent : déclaration d'impôt de l'entreprise, assemblée générale pour les sociétés.
La TVA, une obligation à part
L'assujettissement devient obligatoire dès CHF 100 000 de chiffre d'affaires annuel provenant de prestations imposables. Les taux en vigueur en 2026 sont de 8,1 %, 2,6 % et 3,8 %. La méthode effective ou la méthode des taux de la dette fiscale nette se choisissent selon la taille et l'activité.
Utiliser les comptes pour piloter
Une comptabilité tenue chaque mois permet de suivre les marges, de prévoir la trésorerie et de préparer les décisions. C'est le point de départ du pilotage financier.