Se mettre à son compte, c'est aussi devenir responsable de sa comptabilité. Pour un indépendant en Suisse, les règles sont plus simples que pour une société, mais quelques repères évitent les mauvaises surprises au moment de la déclaration d'impôt ou d'un contrôle. Voici l'essentiel de la comptabilité pour indépendant.
Le cadre comptable selon votre situation
Une entreprise individuelle dont le chiffre d'affaires est inférieur à CHF 500 000 peut tenir une comptabilité simplifiée : les recettes, les dépenses et l'état du patrimoine (art. 957 al. 2 CO). Dès que ce seuil est atteint lors du dernier exercice, la comptabilité complète en partie double devient obligatoire, avec un bilan et un compte de résultat.
Si vous exercez sous forme de Sàrl ou de SA, la comptabilité complète s'applique dès le départ, quel que soit le chiffre d'affaires.
Ce qu'il faut enregistrer régulièrement
- Toutes les recettes, avec la facture correspondante.
- Toutes les dépenses professionnelles, avec leur justificatif.
- Les mouvements du compte bancaire.
- Les prélèvements privés et les apports personnels.
- Les biens utilisés à la fois à titre privé et professionnel (véhicule, téléphone, local à domicile), avec la part professionnelle retenue.
Les livres et les justificatifs se conservent dix ans (art. 958f CO).
La TVA, un seuil distinct
L'assujettissement à la TVA ne dépend pas du seuil comptable. Il devient obligatoire dès CHF 100 000 de chiffre d'affaires annuel provenant de prestations imposables. En dessous, l'assujettissement volontaire est possible et peut être intéressant si vous investissez beaucoup. Les petites entreprises peuvent opter pour la méthode des taux de la dette fiscale nette, qui simplifie les décomptes (chiffre d'affaires jusqu'à CHF 5,024 millions et impôt dû jusqu'à CHF 108 000 par an).
Faire de la comptabilité un outil de pilotage
Une comptabilité à jour permet de connaître son revenu réel, de prévoir les acomptes d'impôts et de cotisations sociales, et de fixer ses prix en connaissance de cause. Un point mensuel d'une heure suffit souvent.
Faire soi-même ou déléguer
Beaucoup d'indépendants tiennent leurs pièces au quotidien et confient le bouclement, la TVA et la déclaration d'impôt. Ce partage garde le contrôle sur l'activité tout en sécurisant les échéances.