Le plan comptable est la liste des comptes dans lesquels l'entreprise enregistre ses opérations. Bien construit, il rend la comptabilité lisible, facilite la TVA et le bouclement, et permet de suivre les marges par activité. Voici comment fonctionne le plan comptable suisse d'une PME et comment l'adapter.
À quoi sert le plan comptable
Il organise l'information : chaque opération trouve sa place, toujours la même. C'est ce qui permet de comparer un mois à l'autre, de produire le bilan et le compte de résultat, et de répondre vite à une question précise (combien coûtent les véhicules, quelle est la marge d'une activité).
Ce que la loi impose
Le Code des obligations n'impose pas de plan comptable précis. Il fixe des principes de tenue régulière (art. 957a CO) et une structure minimale du bilan et du compte de résultat (art. 959a et 959b CO). Dans la pratique, la plupart des PME suisses utilisent le plan comptable général PME, largement repris par les logiciels comptables, et l'adaptent à leur activité.
La structure du plan comptable PME
Le plan comptable PME s'organise en classes numérotées :
- 1 Actifs (liquidités, créances, stocks, immobilisations)
- 2 Passifs (dettes, capitaux propres)
- 3 Produits d'exploitation (ventes, prestations)
- 4 Charges de matériel, de marchandises et de prestations de tiers
- 5 Charges de personnel
- 6 Autres charges d'exploitation, amortissements et résultat financier
- 7 Résultats des activités annexes
- 8 Résultats extraordinaires, hors exploitation et impôts
- 9 Clôture
Adapter les comptes à l'activité
- Créer des comptes de produits par activité principale, pour suivre le chiffre d'affaires de chacune.
- Séparer les achats directement liés aux ventes des frais généraux, pour calculer une marge brute fiable.
- Utiliser la comptabilité analytique (centres de coûts, projets) plutôt que de multiplier les comptes généraux.
- Prévoir les comptes de TVA nécessaires selon la méthode de décompte retenue.
Mettre en place et contrôler le plan comptable
Le meilleur moment pour revoir le plan comptable est le début d'un exercice. Vérifiez qu'il est cohérent avec vos décomptes de TVA, vos besoins de reporting et votre logiciel. Une fois en place, gardez-le stable : la comparabilité d'une année à l'autre en dépend.